世上到底有没有一个完美的项目管理解决方案呢?你一定想找一个完美的B2B服务,不仅让你的员工在各个项目上可以轻松高效地一起合作,还能够提供高度的灵活性,来整合你目前的业务流程和行业服务。
我们的B2B专家决定查看一下,到底有哪些项目管理解决方案是最接近完美的。我们进行深入分析和测试了超过150个不同的解决方案,并把它们放进一些典型的问题情景,看看哪些项目管理解决方案表现得最好。根据我们的研究所得,以下的项目管理软件能够为各种规模和各行各业的公司提供最好的效果:
在本文中,我们会讨论这三套工具的利弊,并且会尽力找出到底哪一套工具最适合用来解决贵公司的问题。
3个最佳的项目管理解决方案 – 简要点评
1. Wrike – 得分 9.8
我们首选的最佳项目管理软件是Wrike,基于其广泛的功能,以及让客户和我们的B2B专家团队都感到惊喜的定价计划,我们认为Wrike能为你的公司提供最有效的解决方案。我们的专家给予Wrike 9.8/10的最高得分,而且获得98%的满意度,从而让它高居FinancesOnline的项目管理软件类别之中。Wrike也同时是两个奖项的得主:2015年至尊软件大奖和2015年最佳项目管理软件大奖,从而进一步凸显此供应商所提供的解决方案是多么的品质优良。我们的专家也注意到它所提供的客服水平是十分优良卓越,而这一直是影响我们对产品看法的一个重要因素。你可以在详细的Wrike点评中,找到更多关于Wrike是如何操作和其好处的信息。如果你想试试Wrike能否提高你的项目管理效率,你可以轻松地在这里免费试用Wrike软件。
2. Asana – 得分9.6
在项目管理类别中,排名第二的是Asana。我们的专家给予Asana 9.6的高分,而这应用程序的客户满意度也高达96%。如果你想了解更多关于Asana的功能,你可以看看我们详细的Asana点评。这个项目管理解决方案可以让你达致更有效的团队协作和沟通,而且,Asana可以让你更轻易地创建项目或任务、添加员工到指定的任务或项目、分享项目,以及在你的任务批注中包括某些员工,以确保所有人都位处同一个页面上。
3. Trello – 得分 9.5
在项目管理类别中,排名第三的是Trello。我们的专家给予Trello 9.5的高分,而客户满意度也高达97%。如果你想了解更多关于Trello的功能,你可以看看我们详细的Trello点评。Trello是一套独特的项目管理工具,你可以把项目以不同的板块排序。去年,其全球用户人数多达五百万人。在2011年9月,Wired杂志把这套工具誉为「7种你还未听说过的最佳创投产品」之一。自此,Trello的市场地位便出现显着增长。
Wrike、Asana和Trello的详细点评
由于没有两个项目管理解决方案是完全相同的,因此把Wrike和另外两个表现出色的解决方案(Trello和Asana)作比较是一个十分理想的主意,从而让你知道每家软件供应商所提供的服务和功能,以及到底哪一套软件最适合你的公司。
Wrike的特点
与Trello和Asana不同,Wrike为企业提供了更加强而有力的项目管理工具,可以有效地帮助用户解决他们所有项目管理需要,以及确保所有任务或项目都可以顺利完成。获授权存取信息的团队成员可以定期了解最新的工作情况,并清楚有关的工作期限。这工具可以让用户排列工作的优先次序、适时获得反馈和实时追踪工作进度,从而加快完成任务。Wrike的目标是把工作简化成图表,并让员工可以互相合作和讨论共享数据。
此外,Wrike的专用管理功能让它胜过Trello和Asana。它具备专为管理目的而设的有用工具,而各种不同的功能,包括时间追踪器,都有助监控你的公司耗用了多少资源。另外,你也可以利用交互式的甘特图来帮助你追踪所有项目和任务的进度。
当谈及团队共享功能的时候,Wrike同样比Asana和Trello表现出色。Wrike提供一个十分有效率的沟通平台,同时也配合电子邮件功能。团队成员可以在特定的讨论帖子中,好好利用@符号来发送意见。因此,Wrike的收件箱不会因为收到太多无关的信息而爆满,反而只会收到相关性十足的通讯对话。
Wrike可以很容易地与其他现有的顶级产品相给合,而且提供Android和iPhone应用程序,并与Google Drive、Apple Mail、 Dropbox和其他有名的系统互相兼容。另外,它更提供一个很好的免费试用版本,可以让你在业务上决定使用Wrike之前,自己测试一下这个应用程序,你可以在这里注册Wrike的免费试用版本。
Asana的特点
Asana不像Trello那般有趣,又不像Wrike那般全面,但它却可以省去利用电子邮件来交换有关项目和任务的信息。Asana可以让你分享笔记和上传附件,或者追踪和搜索公开任务。你可以轻松点击一下来把相关任务结合、建立工作流程、组织优次任务、获得完成和更新通知、增加员工作为任务追随者、设置到期日,甚至在任务中添加心形图标以示感谢。
Asana的系统拒绝电子邮件这一概念,它们认为依赖电子邮件只会阻碍生产力。因此,这工具的用户在处理各种特定项目时,不需要通过电子邮件来进行协作。在某程度上,Asana和Trello其实十分相似,都是希望你和你的员工可以减少依赖电子邮件来进行共享和协作。但是,这对你的公司来说,可以是一个好主意,也可以是一个壊主意,特别是如果你的公司仍然需要使用大量电子邮件来与外部的公司进行沟通和讨论。这使得Wrike比起另外两个软件更好:Wrike可以扩展你的通信范围,因为它把你的电子邮件结合到系统之中。
Trello的特点
Trello的控制版面可以让用户获悉项目的概况和完成进度,你的经理也可以监控员工,并看到所有项目的最新情况。因此,Trello对任何需要好好管理项目的企业来说,都是一套十分理想的协作工具。员工也可以通过各种设备来联系,并作为一个团队,可以让他们更加有效地工作。
Trello让你有机会掉弃永无休止的电邮传递、过时的电子表格、难用的工具和麻烦的便条,以管理你的项目。Trello让企业能够一目了然地查看他们的项目和任务,这工具犹如你的虚拟「主意平台」,你可以根据你的需要来创建很多不同的项目板块。
其实,Trello有别于另外两个解决方案的优势可能在于它的创意。企业家不必利用单一的方式来使用Trello,你的创造力和想象力将可以指导你使用它的方式。与Asana和Trello不同,Trello提供更愉快和更有趣的视像方式,来确保你的工作能够顺利完成。你可以犹如使用真实的布告栏一样,用同样的方式来协调和操纵不同的工作板块。
价格比较
Wrike提供三种不同的价格方案,以配合不同组织、企业和专业人士的各种需求和规格,而你也可以使用Wrike的免费试用版本来体验它的各种神奇功能。Wrike的专业版本(5位用户收取$49/月,或者15位用户收取$99/月,按年支付)是专为需要更密集的项目规划和协作之团队而设,而企业版则按报价收费,适合需要自定功能、报告功能和先进保安功能的团队。
Trello与Wrike一样,同样提供一个免费的基本服务计划。Trello金装版本适合自由职业者或小企业,收费为每月$5或每年$45。Trello商务版本则适合较大规模的企业,收费为每月每位用户$3.75(每年支付)。
Asana并不提供免费版本,却只提供由最少5人的每月$21至多达100人的每月$750收费计划。
结论
经过比较后,Wrike是三个解决方案中最好的工具,因为它比Trello和Asana表现得更加强大。Wrike的内置甘特图功能使它成为企业内最有效的项目管理解决方案,而且这工具十分灵活,并可以根据你的个人需求,来快速自定结果。由于Wrike拥有令人印象深刻的特点,难怪一些巨大的重量级企业都是它的客户:谷歌、HTC、PayPal、Adobe和Electronic Arts。如果你需要一套拥有广阔功能的工具,而你又有足够预算来购买强大而高效的项目管理解决方案的话,购买Wrike吧。
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